Admin. pracovník
Náplň práce:
- zpracovávání přijatých faktur, vedení knihy přijatých faktur, správa bankovního účtu společnosti,
- zpracovávání ekonomických přehledů podle potřeby zaměstnavatele,
- statistické přehledy podle potřeby zaměstnavatele (nejméně jednou měsíčně)
- jednání s klienty – přijímání objednávek, vyřešení případů nedoručení zásilky, vysvětlení stavu provizní odměny (individuální), osobní jednání, telefonické jednání, evidence databáze klientů a distributorů, zpracovávání osobních dat
- jednání s obchodními partnery – telefonické, osobní vyjednávání podmínek smluv, jasné stanovení cenových podmínek, přehled nabídek inzerce, vyhledávání obchodních partnerů dle potřeby, příprava obchodních smluv
- zpracovávání provizních výpočtů pro externí prodejce (měsíčně) – výpočet odměn, uzávěrka provizí, příprava vyúčtování pro tisk (pošta) či pro mail (ve formátu pdf), přehled produktových slev, příprava bankovního příkazu na provize, příprava faktur pro plátce DPH, celkový přehled o klientech a distributorech
- vystavování objednávek dodavatelům společnosti – email, pošta, telefonicky, nutno využít program Pohoda
- práce na PC – mailová korespondence, klasická korespondece dle formulářů, práce v programu Pohoda, Shopsys případně Evolio, nutno word, excel, power point, outlook, internet
- jednání s programátory softwarového programu Evolio, Shopsys, Pohoda
- jednání a konzultace s účetní
- zpracovávání žádostí a podkladů pro prodej výrobků společnosti, jednání s úřady (Ministerstvem zdravotnictví, Státním zdravotním úředem apod.) – příprava schvalovacích materiálů pro MZ, orientace v textu,
- zapracování se do prací marketingového oddělení – obchodní dopisy, texty podpůrných materiálů, propagačních materiálů
- vypracovávání denních výkazů práce.
Požadujeme:
- komunikativnost: nemít strach zvedat telefon, umět se předtavit, souvisle jasně a konstruktivně jednat
- flexibilita: přizpůsobivost k měnícím se podmínkám, fungovat v proměnlivých situacích, neobávat se změn
- časová flexibilita
- logické uvažování
- analytické myšlení
- loajálnost
- zodpovědnost
- spolehlivost
- pečlivost
- samostatnost
- schopnost pracovat v týmu
- schopnost pracovat v časovém presu
Nabízíme:
- zajímavou práci v dynamicky se rozvíjející perspektivní společnosti
- samostatnou a zodpovědnou práci
- uplatnění a rozvoj Vašich znalostí a dovedností
- prostor pro vlastní invenci
- zaměstnaneckou slevu na naše výrobky
CZ
PL
